業務と情報の整理
何から手をつければよいか分からない場合
- 業務の流れと、使っている帳票・ファイルの洗い出し
- 顧客・案件・商品など、情報どうしの結びつきの整理
- 二重入力や、手作業で転記している箇所の特定
- 改善の優先順位と、進め方のご提案
SERVICE / WEB SYSTEM & OPERATIONS
業務に合わせたWebシステム・業務改善
同じ顧客情報を、見積書、台帳、請求書など、いくつもの帳票やExcelに入力していませんか。入力の手間が増えるだけでなく、修正漏れや入力ミスの原因にもなります。業務の流れを伺いながら、情報を一か所で管理し、必要な場面で使い回せる仕組みを設計・開発します。
業務改善を相談するFOR THESE SITUATIONS
こんなときに、
ご相談ください。
- 同じ顧客情報を、いくつもの帳票やExcelに入力している
- どれが最新の情報か分からず、確認に時間がかかる
- 入力ミスや修正漏れが、あとから見つかる
- 担当者にしか分からない管理方法になっている
- 既製の業務システムでは、自社の仕事の流れに合わない
HOW TO REQUEST
仕組みをつくる前に、
業務の流れを整理します。
システムを作ることを前提にしません。業務システム開発の経験をもとに、まず業務の流れと、扱っている情報どうしの結びつきを整理します。そのうえで、既存のツールで足りる部分と、作る必要がある部分を分けてご提案します。
既存ツールの活用
小さく始めて、効果を確かめたい場合
- クラウドサービスやスプレッドシートを使った一元管理
- 入力する項目と、入力のルールの整理
- 担当者が替わっても続けられる運用の整理
Webシステムの開発
既存のツールでは、業務に合わない場合
- 顧客・案件などの情報を一か所で管理するデータの設計
- 入力画面と、帳票への出力
- 担当者ごとの権限と、情報の共有
- 今のサイトや既存サービスとの連携
HOW WE PROCEED
ご相談から、
対応を始めるまで。
- 01
業務の流れを伺う
今の業務の流れ、使っている帳票やファイル、誰がいつ何を入力しているかを伺います。
- 02
情報の結びつきを整理する
顧客、案件、商品などの情報がどう結びついているかを整理し、同じ情報を何度も入力している箇所を見つけます。
- 03
方法と見積りのご提案
既存のツールで整えるか、Webシステムとして作るかを、費用と運用の負担を含めてご提案します。見積りに同意いただくまで、費用はかかりません。
- 04
開発・導入と、その後
開発や設定を進め、実際の業務で使いながら確認します。公開後の機能追加や改善は、保守契約を結んでいただいた場合に継続して対応します。
COST
費用の考え方
Webシステムとして開発する場合は、100万円程度から（税別）が目安です。扱う情報の種類、画面の数、帳票の出力、権限の設定、既存サービスとの連携の範囲によって変わります。既存のツールで整えられる場合は、より小さな費用で進められます。
- ご相談、現状の確認、お見積りまでは費用はかかりません
- 費用が発生するのは、お見積りに同意いただいた後です
- 公開後の機能追加や改善は、保守契約として別途お見積りします
- クラウドサービスやサーバーの利用料は、別途かかります
CASE STUDIES
関連する事例
業務改善としての公開事例はまだありませんが、会員・予約・利用ログ・領収書、会員と物件の条件など、情報を結びつけて管理する仕組みを開発してきました。
FAQ
よくあるご質問
Excelや紙の管理から、いきなりシステムにしなければいけませんか。
いいえ。まず業務と情報の結びつきを整理し、スプレッドシートやクラウドサービスで足りる場合は、それを活かします。必要な部分だけをWebシステムにする進め方もできます。
業務の整理だけを相談できますか。
はい。業務の流れと情報の結びつきを整理し、改善の進め方をご提案するところからご相談いただけます。
今使っているExcelのデータは、新しい仕組みに移せますか。
データの形や量を確認したうえで、移す方法と手間をご提案します。
規模の大きな業務システムも依頼できますか。
小中規模のWebシステムを中心に対応しています。規模の大きなシステムが必要になりそうな場合も、まず業務を整理し、進め方をご相談します。
遠方でも依頼できますか。
はい。オンライン会議と画面共有で、実際の帳票やファイルを見ながら業務の流れを伺います。
LET'S START WITH THE CURRENT SITUATION
業務の整理から、
ご相談いただけます。
分かる範囲のことをお知らせください。見積りに同意いただくまで、費用はかかりません。
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